Codice Etico

di Qualtia S.r.l.s.

SOMMARIO

Introduzione e premesse

Il presente Codice Etico è stato adottato da Qualtia s.r.l.s. (di seguito Qualtia) mediante formale approvazione con delibera del Consiglio di amministrazione del 15 Maggio 2022, e ha lo scopo di definire con chiarezza l’insieme dei principi e dei valori che informano le attività e la cultura di Qualtia, alla cui osservanza sono tenuti tutti coloro che intrattengono, a qualsiasi titolo, rapporti e relazioni con la Società.
Il Codice etico nasce dalla consapevolezza che l’adozione di comportamenti eticamente corretti è presupposto essenziale per il successo di impresa, che ogni condotta non etica danneggia il professionista e l’impresa e dalla volontà di porre in essere un’organizzazione che condivida gli stessi principi e ad essi si ispiri nelle scelte quotidiane, all’interno e all’esterno dell’impresa.
Il Codice rappresenta, altresì, un elemento essenziale del modello di organizzazione, gestione e controllo della Società e ugualmente se ne sottolinea l’importanza in ottica di responsabilità sociale.

Principi generali della Politica aziendale

La nostra idea del mercato

Gli Elementi

• Molte idee progettuali
• troppe informazioni
• scarsità di risorse
• rapidi cambiamenti e complessità

si traducono in esigenze di:

• chiarezza nei percorsi e nelle informazioni
• consapevolezza

che sono i fondamenti necessari per avviare con successo percorsi di crescita e trasformare le opportunità in affari e quote di mercato.

La nostra risposta alle esigenze del mercato

In Italia l’economia nazionale è costituita per larga parte da mpmi, Qualtia vuole favorire la crescita del mercato italiano contribuendo a creare più spazi, a reperire e gestire meglio le risorse, anche attraverso diversità di approcci e quindi innovazione.
L’obiettivo è indirizzare correttamente gli sforzi di aziende, start up e imprenditori partendo da una visione complessiva (olistica) dell’azienda e azionando i due abilitatori della crescita, che sono la tecnologia e l’accesso ai capitali, garantendo approccio, conoscenza e strumenti necessari per concretizzarne le opportunità con consapevolezza e slancio.

Brand - Qualtia

Due semplici concetti

Qualità intesa nella più larga accezione, professionale e personale, e quindi anche etica, adeguatezza dell’approccio efficacia ed efficienza.

Positività e slancio in antitesi al momento economico di incertezza e stasi che stiamo vivendo, consapevoli che solo dando movimento e rimescolando le carte con il buon senso della professionalità si possa invertire la tendenza negativa.

Linee guida comportamentali

Si descrivono qui le linee guida, ovvero i principi comportamentali della Società e dei suoi collaboratori verso tutti.

Qualtia è consapevole che il proprio successo dipende anche dalla capacità di essere coerente nelle azioni e
comportamenti all’interno della propria organizzazione e verso l’esterno, il mercato i clienti e in generale gli stackeholders e pone attenzione al miglioramento continuo della propria struttura, processi e cultura aziendali, considerando la coerenza e la buona reputazione un valore essenziale.

Per realizzare la propria visione e gli obiettivi che si pone verso il proprio mercato di riferimento e la propria struttura, Qualtia oltre ad essere sempre in ascolto delle esigenze dei clienti, opera con uno sguardo rivolto al futuro per incrementare le proprie conoscenze con investimenti in R&D e formazione, per offrire soluzioni innovative che superino le aspettative del mercato, e che creino valore, e nello sviluppo delle risorse interne e esterne che collaborano con noi, la loro formazione e crescita professionale; considera le risorse umane come il primo degli asset aziendali e si pone come obiettivo rendere la propria azienda un luogo in cui sia bello lavorare.

La composizione del gruppo di lavoro che vede professionisti con età e esperienze diverse, ben si presta allo scambio di conoscenze e punti di vista; la collaborazione basata sul rispetto reciproco e sulla condivisione dei principi qui esposti, oltre a garantire ottime performance nei confronti dei clienti, diventa opportunità di crescita personale per tutti i componenti.

L’attenzione al cliente si manifesta non solo nella qualità dei servizi offerti, ma anche nella terzietà dell’approccio che consiste nell’identificare con il cliente la migliore soluzione possibile, indipendentemente da ogni altro interesse coinvolto e quindi assumendo una posizione terza e obiettiva, e nell’equità che comporta identificare una proposta rispondente alle effettive esigenze espresse e ad esse proporzionale.

Attenzione al cliente è anche una scelta per cui non tutti i progetti devono essere seguiti, non è un business per noi se il progetto in qualche modo ci pone in contraddizione con i principi che abbiamo sposato.

Norme e principi etici e sociali

Integrità è agire secondo onestà intellettuale, nel prendere le decisioni e nell’interagire con le persone, senza condizionamenti e con una condotta scevra da interessi personali, pregiudizi e favoritismi. E’ alla base della terzietà dell’approccio e dell’obiettività di giudizio.

Rispetto è dimostrare considerazione verso sé stessi, gli altri e le risorse che ci vengono affidate, siano esse persone, denaro, reputazione o l’ambiente.

Responsabilità è riconoscere ed essere consapevoli delle proprie scelte e azioni e impegnarsi a rispondere, a qualcuno o a sé stessi, delle proprie azioni e delle conseguenze che ne derivano.

Positività e slancio è agire con mente aperta, valutando le possibilità e non solo le probabilità, genera proattività e aiuta a identificare le opportunità e a trasformarle in occasioni concrete. E’ fonte di energia e garantisce un ambiente di lavoro libero, in cui tutti possono esprimersi al meglio.

I comportamenti

La Società non tollera alcuna forma di corruzione, inclusi pagamenti impropri o offerte illecite di pagamenti per o da parte dei collaboratori.

Promuove lo spirito di squadra e di reciproca collaborazione e si attende che i collaboratori, ad ogni livello, mantengano e favoriscano un clima di reciproco rispetto della dignità e della reputazione di ciascuno e dell’Azienda.

Qualtia è convinta che essere ispirati da questi principi etici garantisca una professionalità elevata e la sua continua evoluzione e che essi costituiscano una guida nella soluzione di momenti e decisioni difficili portando ad una condotta nei rapporti con tutti basata su trasparenza, affidabilità e qualità.

Qualtia agisce con equità e correttezza nei confronti delle persone ed organizzazioni con cui entra in relazione e senza alcun pregiudizio o discriminazione legati a qualsivoglia ragione; adotta una politica basata sulle pari opportunità in considerazione della diversità degli individui. Considera la diversità un valore che arricchisce l’azienda e in generale la comunità.

Qualtia è un’azienda che opera sul mercato italiano nel pieno rispetto delle norme di legge vigenti nei diversi ordinamenti, nella propria gestione amministrativa applica principi di trasparenza contabile e persegue una gestione attenta e responsabile delle proprie attività e delle interazioni con tutti i propri stakeholders.

Qualtia si uniforma alle prescrizioni di legge applicabili in materia di trattamento dei dati personali: normativa vigente Regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento europeo e del Consiglio del 27 aprile 2016 (“GDPR”)

Con particolare riguardo al trattamento dei dati personali e sensibili, Qualtia predispone adeguate comunicazioni verso collaboratori e clienti volte ad informare sulla natura dei dati personali oggetto di trattamento da parte della Società, sulle modalità di trattamento e sugli ambiti di comunicazione dei dati.

Qualtia è attenta ai temi di tutela dell’ambiente, di salute sicurezza ed igiene del lavoro; pur non avendo al momento dipendenti, considera l’equilibrio vita lavoro un valore che migliora la qualità del lavoro oltre che della vita.

Sistema sanzionatorio

Chiunque, tra i destinatari e non del presente documento, sarà libero di segnalare alla Direzione della Società, qualsiasi violazione dei principi qui riportati, anche in maniera riservata, avendo certezza che la Direzione effettui i passi necessari preceduti dalle dovute verifiche.

In particolare, nei confronti di chiunque, in caso di violazione del codice etico, Qualtia si riserva di applicare, attraverso delibere del proprio CDA le misure che riterrà necessarie proporzionalmente alla gravità della violazione stessa e agendo con equità e nel rispetto della legge.

Attuazione e comunicazione

l presente Codice Etico è stato originariamente approvato dal CdA aziendale alla seguente data: 15 Aprile 2022.

Destinatari

Le norme del presente Codice si rivolgono, senza alcuna eccezione, ai soci, dipendenti, consulenti, amministratori della Società nonché a tutti coloro che, direttamente o indirettamente, stabilmente o temporaneamente, instaurano con la Società, a qualsiasi titolo, rapporti e relazioni di collaborazione e partnership – comunque definiti – o fornitura od operano nell’interesse della stessa.

Modifiche ed eventuali aggiornamenti

Ogni variazione e/o integrazione del presente Codice Etico sarà approvata dal CdA e diffusa tempestivamente a tutti i destinatari dello stesso, in particolare:

  • il CDA riesamina periodicamente il Codice Etico per intervenute modifiche legislative o societarie e propone modifiche e/o integrazioni e e delibera di conseguenza, rendendo immediatamente operative, le modifiche approvate.

Il CDA

Annamaria Colucci 

Giorgio Manfredi